Liebe Leserinnen und Leser,
digitale Souveränität ist 2026 das Büro-Thema schlechthin: Microsoft 365 wird ab Juli spürbar teurer, Europa kündigt mit „Euro-Office“ eine eigene Alternative an, und immer mehr Behörden und Unternehmen fragen sich, ob ihre tägliche Büroarbeit wirklich in einer US-Cloud liegen muss. Wir vergleichen vier Wege – Microsoft 365, LibreOffice, Euro-Office und die deutsche mIT Office-Cloud – nach Funktionsumfang, KI und Datenschutz.
Microsoft 365 – der Platzhirsch mit Fragezeichen
Microsoft 365 ist der Funktions-Maßstab: Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, dazu Teams für Chat und Meetings sowie Exchange, OneDrive und SharePoint für Postfächer, Dateien und Zusammenarbeit. Praktisch jede Aufgabe ist abgedeckt, die Echtzeit-Kollaboration ist ausgereift.
Bei der KI ist Microsoft am weitesten: Copilot entwirft Texte, analysiert Daten, fasst Meetings zusammen und erledigt als „Agent“ mehrstufige Aufgaben – allerdings nur als kostenpflichtiges Zusatzpaket. Beim Datenschutz wird es differenzierter. Microsoft ist zertifiziert (DSGVO, ISO 27001, ISO 42001) und nutzt Kundendaten nach eigenen Angaben nicht fürs Modelltraining. Doch seit Januar 2026 ist Anthropic als Subprozessor für bestimmte Copilot-Funktionen eingebunden – außerhalb der EU-Datengrenze – und seit Mai 2026 kann „Flex Routing“ KI-Anfragen bei hoher Last außerhalb der EU verarbeiten. Zusammen mit dem grundsätzlichen CLOUD-Act-Vorbehalt bei US-Anbietern bleibt für Behörden und datensensible Unternehmen ein Fragezeichen.
LibreOffice – die kostenlose Desktop-Alternative
LibreOffice ist die etablierte freie Office-Suite: Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math decken Texte, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen und Datenbanken ab – kostenlos, quelloffen und mit dem offenen ODF-Format als Standard. Für viele Arbeitsplätze ist das völlig ausreichend.
Eine native KI gibt es ab Werk nicht; lokale Sprachmodelle lassen sich nur über Erweiterungen anbinden, was eher Profi-Terrain ist. Dafür ist LibreOffice beim Datenschutz am unkompliziertesten: Es läuft rein lokal, ohne Cloud und ohne Telemetrie – die Daten verlassen das Gerät nicht. Der Preis dafür ist das Fehlen integrierter Kommunikation und Cloud-Zusammenarbeit: E-Mail, Chat, Meetings und gemeinsames Online-Arbeiten sind nicht Teil des Pakets.
Euro-Office – die europäische Hoffnung
Euro-Office ist die jüngste Antwort aus Europa: ein Zusammenschluss von Nextcloud, IONOS und Proton, technisch ein Fork der Office-Engine OnlyOffice. Enthalten sind Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen und ein PDF-Editor mit Unterstützung der Microsoft-Formate sowie ODF, dazu Echtzeit-Kollaboration. Bei der KI setzt Euro-Office bewusst auf „agentische“, lokal laufende Funktionen mit Unterstützung lokaler Sprachmodelle – etwa Berichte generieren oder Daten zusammenfassen, ohne dass Inhalte in eine fremde Cloud abfließen.
Zwei Einschränkungen sind wichtig: Euro-Office ist nur die Dokumenten-Schicht – Speicher, Rechte und Freigaben müssen über eine Plattform wie Nextcloud Hub oder Proton kommen. Und die erste stabile Version ist erst für Sommer 2026 angekündigt, begleitet von Berichten über Lizenzfragen rund um den Fork. Als europäischer, EU-gehosteter Ansatz ist Euro-Office vielversprechend – aber heute noch nicht fertig.
Die eigentliche Frage für Behörden und KMU
Wer die drei Optionen nebeneinanderlegt, erkennt die Lücke: Behörden und Unternehmen brauchen digitale Souveränität nicht irgendwann, sondern heute – und sie brauchen mehr als nur Dokumente. Im Alltag gehören E-Mail, Kalender, Chat, Telefonie, Meetings und Aufgaben genauso dazu wie Texte und Tabellen. Microsoft 365 kann das alles, wirft aber Souveränitätsfragen auf. LibreOffice ist sauber, aber nur ein Dokumenten-Werkzeug. Euro-Office ist europäisch, aber noch nicht reif und ebenfalls auf Dokumente fokussiert. Genau hier setzt eine vierte Option an.
mIT Office-Cloud – das Office neu gedacht
Die mIT Office-Cloud der mitteldeutschen IT ist kein reines Office-Paket, sondern eine integrierte Arbeitsplattform „alles aus einem Guss“: E-Mail mit Ampelstatus, Chat, das Office-Paket (Texte, Tabellen, Präsentationen – Microsoft-kompatibel und ohne Installation), Kalender, automatisch gepflegte Kontakte, zentrale Dateiablage, Meeting-Software mit Aufzeichnung und Whiteboard, eine Telefonsuite, Projekt- und Aufgabenmanagement sowie eine offene API. E-Mails, Anrufe, Chats und Dokumente werden automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet – das reduziert die E-Mail-Flut und den Tool-Wildwuchs spürbar.
Der entscheidende Unterschied liegt in der Datenhoheit: Die mIT Office-Cloud wird ausschließlich in Deutschland betrieben (TÜV-geprüfte Rechenzentren in Frankfurt und Leipzig) und ist nach BSI C5 Typ 2, ISO 27001, ISO 9001, Trusted Cloud sowie „Software Hosted in Germany“ zertifiziert – ohne CLOUD-Act-Risiko und 100 % DSGVO-konform. KI bietet die mitteldeutsche IT als eigenes, separat buchbares Angebot aus der deutschen Cloud an, sodass auch KI-Funktionen die deutsche Datenhoheit nicht verlassen. Und anders als Euro-Office ist die Lösung sofort verfügbar.
Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Microsoft 365 | LibreOffice | Euro-Office | mIT Office-Cloud |
|---|---|---|---|---|
| Office-Programme | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math | Text, Tabellen, Präsentation, PDF-Editor | Text, Tabellen, Präsentationen (MS-kompatibel) |
| E-Mail / Kalender / Kontakte | Outlook / Exchange | nicht enthalten | Plattform nötig | integriert |
| Chat / Meetings / Telefonie | Teams | nein | nein | integriert (inkl. Telefonsuite) |
| Projekt-/Aufgaben | Planner / To Do / Loop | nein | über Plattform | integriert (Taskboard) |
| KI-Funktionen | Copilot (umfangreich, kostenpflichtig) | keine nativ | agentisch, lokale LLMs | separat als KI made in Germany |
| Echtzeit-Kollaboration | ja | eingeschränkt (Desktop) | ja | ja |
| Datenhoheit / Hosting | US-Cloud (CLOUD Act, Flex Routing) | lokal / Desktop | EU (IONOS) | nur Deutschland, BSI C5 Typ 2 |
| Verfügbarkeit | jetzt | jetzt | stabil ab Sommer 2026 | jetzt |
| Modell | Abo (Preise steigen ab Juli) | kostenlos, Open Source | Open Source | über IT-Dienstleister, Whitelabel |
💡 Fazit & Empfehlung
Es gibt nicht die eine richtige Lösung – aber es gibt die richtige für Ihre Anforderungen:
✓ Microsoft 365 bietet die mächtigste KI und den größten Funktionsumfang – mit Souveränitäts- und Kostenfragezeichen.
✓ LibreOffice ist beim Datenschutz unschlagbar einfach – aber kein Komplettpaket mit Kommunikation und Cloud-Zusammenarbeit.
✓ Euro-Office ist der vielversprechende europäische Weg – aber erst ab Sommer 2026 wirklich nutzbar.
✓ mIT Office-Cloud vereint beides: integrierte All-in-one-Plattform, sofort verfügbar und kompromisslos in Deutschland gehostet – die disruptive Antwort für alle, die Souveränität heute brauchen.
Sie möchten wissen, ob die mIT Office-Cloud zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Behörde passt? Als IT-Dienstleister stellen wir Ihnen die Lösung bereit, begleiten die Migration und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen die Plattform gern in einer Live-Demo.
M365, LibreOffice, Euro-Office & die deutsche mIT Office-Cloud: Welche Office-Lösung ist die beste?