Coming Soon
Exklusive Dienstleistungen für den Afileon-Verbund.
Hier finden Sie alles - von DATEV-Hosting über DATEV Unternehmen online Einrichtungen bis hin zu vergünstigter Standardhardware für Steuerkanzleien.
Coming Soon
Personalisierte Dienstleistungen für den Afileon-Verbund.
Hier finden Sie alles - von DATEV-Hosting über DATEV Unternehmen online Einrichtungen bis hin zu vergünstigter Standardhardware für Steuerkanzleien.
Unser Ansatz
Wir sind überzeugt: Schnittstellen, digitale Mandantenanbindungen und eine konsequente Optimierung der DATEV-Prozesse sind der zentrale Schlüssel für die moderne Steuerberatung.
Deshalb bündeln wir unsere Erfahrung und unser Fachwissen rund um DATEV, um Kanzleien im Afileon-Verbund bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Abläufe nachhaltig zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten, Medienbrüche zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant spürbar zu vereinfachen.
Wir bringen DATEV nicht nur zum Laufen – wir bringen es nach vorne.
Unsere Dienstleistungen im Überblick
DATEV
Cloud-Hosting
Das DATEVasp ist Ihnen zu unflexibel? Wir planen, realisieren und updaten Ihre eigene DATEV Umgebung.
Mehr erfahren
DATEV
Unternehmen online
Wir richten DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten ein, schulen sie und stehen bei Fragen zur Verfügung.
DATEV
Administration
Zeit ist im Kanzleialltag ein knappes Gut. Warum sich mit administrativen Tätigkeiten aufhalten, wenn diese effizient ausgelagert werden können?
DATEV
Schnittstellen
Effizienter Datentransfer per Schnittstelle. Mit uns bekommen Sie nahezu alles in das DATEV Rechnungswesen.
Afileon Webshop
Wir stellen Hardware- und Software Lösungen für Steuerkanzleien im Afileon-Verbund zur Verfügung. Spannende Angebote warten auf Sie.
DMS
für kleine Unternehmen
Dokumentenmanagement und digitale Workflows mit direkter Schnittstelle zu DATEV. Klingt interessant?
Konkrete Infos und Preisübersicht
DATEV Unternehmen online
Einrichtung für Sie bei Ihren Mandanten
Planung und Vorbereitung
Mit Ihnen und dem zuständigen Sachbearbeiter planen wir die Einrichtung. Hierbei geht es um die benötigten Funktionen (Bank, Kasse, Auftragswesen etc.) und die Art und Weise der Nutzung von DATEV Unternehmen online (Standard/Erweitert).
Einrichtung und Schulung
Im gemeinsamen Termin mit Ihrem Mandanten schaffen wir die technischen Grundlagen (z.B. Einrichtung SmartLogin, DATEV Upload Mail, Scanner) und schauen uns den Bearbeitungsprozess im Detail an. Final hat Ihr Mandant einen vollständigen und möglichst automatisieren Prozess zur Vorbereitung seiner Buchführung.
Support bei technischen Fragen
Wenn Sie möchten, stehen wir Ihren Mandanten auch nach der Einrichtung bei technischen Fragen zur Verfügung.
*Abrechnung über zuvor vereinbarte Pauschalen oder nach Aufwand.
Preisgestaltung - Fair und Transparent
Die Kosten für die Einrichtung von DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten sind abhängig vom Jahresumsatz des Mandanten. Die Fakturierung erfolgt nach Absprache an die Kanzlei oder direkt an den Mandanten.
Umsatz:
0 bis 100 TEUR p.a.
Umsatz:
100 bis 500 TEUR p.a.
Umsatz:
ab 500 TEUR p.a.
Wenn Sie sich erstmalig für unsere Dienstleistung entscheiden, führen wir ein Onboarding Ihrer Kanzlei durch. Dies dient der Schaffung technischer Voraussetzungen, um die vollständige Einrichtung von DATEV Unternehmen für Sie durchführen zu können. Für das Onboarding berechnen wir einmalig 1.000 EUR netto.
Enthaltene Leistungen:
- Belege hochladen (Scan, Upload Mail, Upload mobil, DATEV E-Rechnungsplattform, Belegtransfer)
- Belegbearbeitung (Standard oder Erweitert) inkl. Zahlungsverkehr
- Auftragswesen next inkl. Layout-Erstellung und Vorbereitung für die E-Rechnung
- Kassenbuch online
- Anbindung Schnittstellen aus Vorsystemen
DATEV Cloud-Hosting
Ihre eigene DATEVasp Umgebung
Arbeiten Sie noch mit einem lokalen Server oder nutzen DATEVasp bzw. PARTNERasp und sind mit Performance, Service oder Support nicht vollständig zufrieden? Dann ist es Zeit für eine zukunftssichere Alternative.
Mit einem eigenen KanzleiASP schaffen Sie eine leistungsfähige, zentral gesteuerte IT-Umgebung für Ihre Kanzlei. Ergänzt durch ein MandantenASP binden Sie ausgewählte Mandanten direkt an Ihr System an – sicher, kontrolliert und ohne Medienbrüche.
Sichere, hochverfügbare IT-Infrastruktur für reibungsloses Arbeiten mit minimalen Unterbrechungen.
Optimierte Serverressourcen für schnelle DATEV-Prozesse und effiziente Workflows.
Wächst Ihre Kanzlei, wächst unsere Cloud mit. Mehr User, weitere Softwarelösungen - kein Problem!
Firewalling, Monitoring und tägliche Backups für maximale Datensicherheit.
Einloggen und loslegen: Ihr DATEV-Arbeitsplatz ist von überall in Sekunden erreichbar – sicher, stabil und intuitiv
Persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und kompetente Ansprechpartner.
Arbeiten Sie noch mit einem lokalen Server oder nutzen DATEVasp bzw. PARTNERasp und sind mit Performance, Service oder Support nicht vollständig zufrieden? Dann ist es Zeit für eine zukunftssichere Alternative.
Mit einem eigenen KanzleiASP schaffen Sie eine leistungsfähige, zentral gesteuerte IT-Umgebung für Ihre Kanzlei. Ergänzt durch ein MandantenASP binden Sie ausgewählte Mandanten direkt an Ihr System an – sicher, kontrolliert und ohne Medienbrüche.
Zuverlässigkeit
Sichere, hochverfügbare IT-Infrastruktur für reibungsloses Arbeiten mit minimalen Unterbrechungen.
Sicherheit
Firewalling, Monitoring und tägliche Backups für maximale Datensicherheit.
Leistung
Optimierte Serverressourcen für schnelle DATEV-Prozesse und effiziente Workflows.
Zugriffsmöglichkeiten
Einloggen und loslegen: Ihr DATEV-Arbeitsplatz ist von überall in Sekunden erreichbar – sicher, stabil und intuitiv
Skalierbarkeit
Wächst Ihre Kanzlei, wächst unsere Cloud mit. Mehr User, weitere Softwarelösungen - kein Problem!
Service der begeistert
Persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und kompetente Ansprechpartner.
Preisgestaltung für Ihre Kalkulation
Unsere Preisstruktur ist bewusst übersichtlich und transparent gestaltet, damit Sie Ihre IT-Kosten zuverlässig planen können.
Ob KanzleiASP, MandantenASP oder ergänzende Lösungen – Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.
Die monatlichen Preise richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden in der Kanzlei oder beim Mandanten und lassen sich flexibel an das Wachstum Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten anpassen. Die einmaligen Einrichtungskosten decken die saubere technische Umsetzung und einen strukturierten Start ab.
Zur Erweiterung Ihrer Umgebung - z.B. durch den KI-Assistenten Emma, das Ingentis Planungstool oder andere Dienste, Software oder Schnittstellen - lassen sich jederzeit zusätzliche Server hinzufügen.
Gerne beraten wir Sie individuell und unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihre Anforderungen.
KanzleiASP
Ideal für Neueinsteiger. Grundlegende Funktionen für den schnellen Einstieg in Vertrieb und Marketing. Perfekt für kleine Teams.
- Active Directory und Fileserver
- DATEV DB, DMS und Komm Server
- 25GB Benutzerprofil
- Einfacher Zugriff
MandantenASP
Optimierte Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Bieten Sie Ihren Mandanten Service und Unterstützung auf einem neuen Niveau..
- Eigener Server für Mandanten
- Einfacher Zugriff
- Gemeinsamer Datenbestand
- Support und Updates beim Mandanten
Weiterer Lösungen
Wir bieten Ihnen Raum für Erweiterungen für zusätzliche Dienste, Software und Schnittstellen.
Beispiele:
- Cloud zum Dateiaustausch
- Automatisierung mit Emma
- Ingentis Kanzlei Management
- Schnittstellen und vieles mehr...
DMS Lösungen
Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen
Unser Ziel
Unser Konzept wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das System wächst mit dem Unternehmen, lässt sich flexibel erweitern und bietet echte Skalierbarkeit. Dabei bleibt es jederzeit GoBD- und Datenschutzkonform. Die integrierte Volltextsuche macht das Auffinden von Belegen und Informationen besonders einfach – egal, ob Sie am Arbeitsplatz oder mobil arbeiten.
Für uns bedeutet Dokumenten-Management mehr als eine digitale Ablage. Wir denken die Prozesse Ihrer Mandanten neu und schaffen Lösungen, die die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei nachhaltig verbessern. Lassen Sie uns gemeinsam Strukturen schaffen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
Das DMS dient als zentraler Ort für alle Eingangsrechnungen. PDF- und E-Rechnungen werden aus dem E-Mail-Programm oder aus Portalen abgerufen. Selbstverständlich können Belege auch manuell hochgeladen werden. Die Meta-Daten von E-Rechnungen werden übernommen und PDF-Rechnungen werden ausgelesen. Aus den erfassten Belegen erstellt das DMS eine Zahlungsdatei (XML), die in alle gängige Banking-Programme importiert werden kann. Final werden die Rechnungen per direkter Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übergeben. Da im DMS kontiert werden kann, übergeben wir Belegbilder inkl. vollständiger Buchungssätz
Jeder Mandant nutzt für die Rechnungserstellung ein anderes Programm. Da wir ein Befürworter von zentraler Datenhaltung sind, ruft unser DMS die Ausgangsrechnungen inkl. Meta-Daten aus verschiedensten Vorsystemen ab. Auf diese Weise können nicht nur alle Rechnungen per Volltextsuche durchsucht, sondern auch über die DATEV Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übertragen werden.
Vertragsmanagement ist heute wichtiger denn je. In unserem DMS lassen sich sämtliche Verträge, von Miete und Leasing über Mobilfunk bis hin zu individuellen Vereinbarungen, zentral und strukturiert hinterlegen. Zu jedem Vertrag können Fristen, Zuständigkeiten, Notizen und automatische Benachrichtigungen gepflegt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick und keine wichtige Frist gerät mehr in Vergessenheit.
Neben Rechnungen und Verträgen lassen sich auch Personaldokumente effizient in unserem DMS verwalten. Die Ablage erfolgt klar strukturiert nach Mitarbeitern, sodass alle relevanten Unterlagen schnell auffindbar sind. Durch die Rechteverwaltung steuern Sie, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. So stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben und nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.
Gerade Mandanten aus der Logistikbranche haben täglich mit großen Mengen an Lieferscheinen zu tun, die aus Dokumentations- und Nachweispflichten heraus aufbewahrt werden müssen. In unserem DMS lassen sich diese Belege mühelos den passenden Rechnungen zuordnen und sauber verknüpfen. Wird ein bestimmter Lieferschein oder Vorgang benötigt, unterstützt zusätzlich die integrierte Volltextsuche beim schnellen Auffinden – selbst bei hohen Dokumentenvolumen
Preisgestaltung
Wir möchten Ihnen das beste Produkt zu einem fairen Preis anbieten. Sie bekommen Enterprise Funktionen schon ab dem ersten Benutzer.
Vom Projektstart bis zum Projektende stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und richten Ihr DMS vollständig für Sie ein. So können Sie direkt starten.
- Workshop zur Prozessanalyse
- Einrichtung des Systems
- Schulung der Mitarbeiter
- Einrichtung von Schnittstellen
Enthaltene Funktionen:
DMS-Grundfunktionen
Cloud-Hosting
Updates und Wartung
Datensicherung in separatem Rechenzentrum
Module: Rechnungseingang, Rechnungsausgang & Sonstige Dokumente
5 GB Speicherplatz pro Benutzer
5 GB Traffic pro Benutzer
100 Dokumente mit Texterkennung
Zusätzliche Benutzer und Funktionen:
Zusätzlicher Benutzer: 79€
Zusätzlicher Speicherplatz: 5€ je 5GB*
Zusätzlicher Traffic: 0,32€ je 1GB *
Zusätzliche Dokumente mit Texterkennung: 29€ je 100 Dokumente*
Optionale Module:
Vertragsmanagement: 19€ **
Personaldokumente: 19€ **
Weitere auf Anfrage
* Alle Datenmengen und Speicherplätze werden kumuliert berechnet. Das bedeutet, dass die Volumina ihrer Mitarbeiter zusammengezählt werden und sich auf ein gemeinsames Kontingent addieren. Überschreitet die Summe das gebuchte Paket, erfolgt automatisch eine Aufstockung. So haben Sie immer volle Transparenz über die tatsächlich verbrauchten Ressourcen.
** Alle Module werden pro Benutzer lizensiert.
Ab dem 10. Benutzer erhalten Sie individuelle Konditionen.
Afileon Webshop
Leistungsstarke Hardware- und Software für Steuerkanzleien
Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Kanzleien wissen wir genau, welche Lösungen im Alltag wirklich funktionieren – zuverlässig, effizient und ohne unnötigen Ballast. Wir sind kein neues Amazon, sondern konzentrieren uns bewusst auf das Wesentliche: passgenaue IT-Lösungen für Kanzleien.
Kanzleien aus dem Afileon-Verbund profitieren bei uns von besonders attraktiven Konditionen auf Hard- und Software.
Ob reine Bestellung oder die vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung* – wir bieten Ihnen genau die Unterstützung, die Sie benötigen. Die Möglichkeiten sind vielseitig. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Kanzlei zu finden.
*Setzt die Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung oder die Übernahme der IT-Betreuung (in Teilen) durch ITnavigator voraus.
Hard- und Software
Alles, was Sie brauchen, um durchzustarten.
Notebooks und PCs
Unterstützt werden bis zu 4 Monitore.
Monitore
27" - 49" Monitore.
Bei Bedarf mit Halterung für bis zu 4 Monitore.
Zubehör
Passend für jeden Arbeitsplatz:
Headset, Dockingstation, Tastatur & Co.
Software
Microsoft 365, Adobe, Antiviren-Software, E-Mail Security uvm.
inkl. Lizenzberatung
Dienstleistungen
Service der das Leben leichter macht
Installation
- Installation des Betriebssystems inkl. aller Updates
- Befreit von unnötiger Software
- Installation von Anwendungen
Integration
- Anlage von Accounts
- Integration in Active Directory oder Entra-ID
- Einrichtung von Benutzerprofilen
- Konfiguration von Anwendungen
Vor-Ort Service
Wir haben deutschlandweit ein Netzwerk von IT-Profis welches
Sie auch vor Ort unterstützt.
Alles mit nur einem Ansprechpartner - ITnavigator
DATEV Administration
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
DATEV ist das Rückgrat der Kanzlei-IT – eine saubere Administration entscheidet darüber, ob Prozesse reibungslos laufen oder unnötig Zeit kosten. Genau hier setzen wir an. Wir entlasten Kanzleien im operativen DATEV-Alltag und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben strukturiert, sicher und zuverlässig erledigt werden. So gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt: Beratung, Mandanten und Wachstum.
- Mitarbeiteranlage und -Austritte
- Benutzer-, Rechte- und Zugriffsverwaltung
- Strukturierung und Pflege von Beständen im DATEV-Rechenzentrum und lokal
- Entwicklung und Umsetzung sauberer Löschkonzepte
- Organisation und Durchführung von Mandantenüberträgen für einen reibungslosen Start
Ob Sie Ihr Team stärken oder Aufgaben vollständig auslagern möchten - wir passen uns Ihren Bedürfnissen an:
Option 1: Mitarbeitende schulen
Durch gezielte Schulungen machen wir Ihr Team fit für administrative DATEV-Aufgaben. Auch nach der Schulung stehen wir bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Option 2: Administration auslagern
Wir übernehmen einzelne Tätigkeiten oder die komplette DATEV-Administration für Ihre Kanzlei. Das entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter
Unsere Leistungen rechnen wir transparent nach Aufwand ab – zu einem Stundensatz von 100€ netto. Nach sechs Monaten bieten wir Ihnen auf Wunsch einen monatlichen Fixpreis, der alle wiederkehrenden Aufgaben übersichtlich in einer Pauschale bündelt.
DATEV Schnittstellen
Datensätze einlesen statt abzutippen
Wir sind überzeugt: Schnittstellen, digitale Mandantenanbindungen und eine konsequente Optimierung der DATEV-Prozesse sind der zentrale Schlüssel für die moderne Steuerberatung.
Ob Onlinehandel, Handwerksbetrieb, Dienstleistungsunternehmen oder produzierendes Gewerbe – jede Branche arbeitet mit individuellen Softwarelösungen für Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Rechnungserstellung und mehr. Ebenso individuell müssen die Schnittstellen zum DATEV Rechnungswesen sein, um einen reibungslosen und automatisierten Datenaustausch zu gewährleisten.
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme (WaWi)
- Online-Rechnungsprogramme wie lexoffice und sevDesk
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Kassensysteme
- Zeiterfassungssysteme
Wir nutzen alle gängigen und modernen DATEV-Schnittstellen, je nach Bedarf und technischer Machbarkeit:
- DATEV-Format (EXTF-Format)
- DATEV XML-Schnittstelle
- Kombination aus CSV (Buchungen) + PDF (Belege) + XML (Verknüpfung)
- ASCII (für Stamm- und Bewegungsdaten)
- MT940 bzw. CAMT (Kontoauszüge)
- DATEV Datenservices (Buchungsdaten-, Rechnungsdaten- und Belegbildservice)
- DATEVconnect online
- Datenservices Personalwirtschaft
- Beleg2Buchung
- DATEV Meine Steuern
- DATEV Unternehmen online
- Jera
- AccountOne
- Taxdoo
- PayJoe
- Finmatics (Scan-Lösung)
- Invoicefetcher und GetMyInvoices
Wir passen uns flexibel an Ihre Bedürfnisse an – ob Sie Ihr Team stärken oder Aufgaben komplett auslagern möchten:
Option 1: Ihr Team schulen
Durch praxisnahe Schulungen und Workshops machen wir Ihre Mitarbeiter fit für den Umgang mit Schnittstellen und digitalen Prozessen. Auch nach der Schulung stehen wir jederzeit für Fragen und Support zur Verfügung.
Option 2: Schnittstellen-Einrichtung auslagern
Wir übernehmen einzelne Tätigkeiten oder die komplette DATEV-Anbindung Ihrer Mandanten – von der Analyse über die Implementierung bis zur laufenden Betreuung. So gewinnen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit für die eigentliche Beratung.
Unsere Leistungen rechnen wir fair und transparent nach Aufwand ab – zu einem festen Stundensatz von 100€ netto.
Profitieren Sie von unserer Expertise in DATEV-Schnittstellen und digitaler Prozessoptimierung. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei zukunftssicher zu machen!