Coming Soon
Exklusive Dienstleistungen für den Afileon-Verbund.
Hier finden Sie alles - von DATEV-Hosting über DATEV Unternehmen online Einrichtungen bis hin zu vergünstigter Standardhardware für Steuerkanzleien.
Coming Soon
Personalisierte Dienstleistungen für den Afileon-Verbund.
Hier finden Sie alles - von DATEV-Hosting über DATEV Unternehmen online Einrichtungen bis hin zu vergünstigter Standardhardware für Steuerkanzleien.
Unser Ansatz
Wir sind überzeugt: Schnittstellen, digitale Mandantenanbindungen und eine konsequente Optimierung der DATEV-Prozesse sind der zentrale Schlüssel für die moderne Steuerberatung.
Deshalb bündeln wir unsere Erfahrung und unser Fachwissen rund um DATEV, um Kanzleien im Afileon-Verbund bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Abläufe nachhaltig zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten, Medienbrüche zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant spürbar zu vereinfachen.
Wir bringen DATEV nicht nur zum Laufen – wir bringen es nach vorne.
Unsere Dienstleistungen im Überblick
DATEV
Cloud-Hosting
Das DATEVasp ist Ihnen zu unflexibel? Wir planen, realisieren und updaten Ihre eigene DATEV Umgebung.
DATEV
Unternehmen online
Wir richten DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten ein, schulen sie und stehen bei Fragen zur Verfügung.
DATEV
Administration
Zeit ist im Kanzleialltag ein knappes Gut. Warum sich mit administrativen Tätigkeiten aufhalten, wenn diese effizient ausgelagert werden können?
DATEV
Schnittstellen
Effizienter Datentransfer per Schnittstelle. Mit uns bekommen Sie nahezu alles in das DATEV Rechnungswesen.
Afileon Webshop
Wir stellen Hardware- und Software Lösungen für Steuerkanzleien im Afileon-Verbund zur Verfügung. Spannende Angebote warten auf Sie.
IT-Betreuung
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner, kümmern uns um Ihre Hard- und Software, stehen Ihnen bei technischen Fragen zur Seite und realisieren mit Ihnen gemeinsam IT-Projekte.
Kontakt aufnehmen
IT-Analysen
Ob für Sie oder Ihre Mandanten - wir prüfen unverbindlich die IT-Infrastruktur auf Schwachstellen und geben konkrete Handlungsempfehlungen.
Weitere Details und Preise
DMS für kleine Unternehmen
Dokumentenmanagement und digitale Workflows mit direkter Schnittstelle zu DATEV. Klingt interessant?
Weitere Details und Preise
Konkrete Infos und Preisübersicht
DATEV Unternehmen online
Einrichtung für Sie bei Ihren Mandanten
Planung und Vorbereitung
Mit Ihnen und dem zuständigen Sachbearbeiter planen wir die Einrichtung. Hierbei geht es um die benötigten Funktionen (Bank, Kasse, Auftragswesen etc.) und die Art und Weise der Nutzung von DATEV Unternehmen online (Standard/Erweitert).
Einrichtung und Schulung
Im gemeinsamen Termin mit Ihrem Mandanten schaffen wir die technischen Grundlagen (z.B. Einrichtung SmartLogin, DATEV Upload Mail, Scanner) und schauen uns den Bearbeitungsprozess im Detail an. Final hat Ihr Mandant einen vollständigen und möglichst automatisieren Prozess zur Vorbereitung seiner Buchführung.
Support bei technischen Fragen
Wenn Sie möchten, stehen wir Ihren Mandanten auch nach der Einrichtung bei technischen Fragen zur Verfügung.
*Abrechnung über zuvor vereinbarte Pauschalen oder nach Aufwand.
Preisgestaltung - Fair und Transparent
Die Kosten für die Einrichtung von DATEV Unternehmen online bei Ihren Mandanten sind abhängig vom Jahresumsatz des Mandanten. Die Fakturierung erfolgt nach Absprache an die Kanzlei oder direkt an den Mandanten.
Umsatz:
0 bis 100 TEUR p.a.
Umsatz:
100 bis 500 TEUR p.a.
Umsatz:
ab 500 TEUR p.a.
Wenn Sie sich erstmalig für unsere Dienstleistung entscheiden, führen wir ein Onboarding Ihrer Kanzlei durch. Dies dient der Schaffung technischer Voraussetzungen, um die vollständige Einrichtung von DATEV Unternehmen für Sie durchführen zu können. Für das Onboarding berechnen wir einmalig 1.000 EUR netto.
Enthaltene Leistungen:
- Belege hochladen (Scan, Upload Mail, Upload mobil, DATEV E-Rechnungsplattform, Belegtransfer)
- Belegbearbeitung (Standard oder Erweitert) inkl. Zahlungsverkehr
- Auftragswesen next inkl. Layout-Erstellung und Vorbereitung für die E-Rechnung
- Kassenbuch online
- Anbindung Schnittstellen aus Vorsystemen
DATEV Cloud-Hosting
Ihre eigene DATEVasp Umgebung
Sie nutzen noch einen lokalen Server in Ihrem Unternehmen oder arbeiten im DATEVasp oder PARTNERasp? Die Performance, Service und Support genügen Ihren Standards nicht?
Wollen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten verbessern? Dann arbeiten Sie doch gemeinsam zusammen auf einem System mit Ihrem eigenen MandantenASP
Zuverlässigkeit
Sichere, hochverfügbare IT-Infrastruktur für reibungsloses Arbeiten mit minimalen Unterbrechungen.
Leistung
Optimierte Serverressourcen für schnelle DATEV-Prozesse und effiziente Workflows.
Skalierbarkeit
Wächst Ihre Kanzlei, wächst unsere Cloud mit. Mehr User, weitere Softwarelösungen - kein Problem!
Sicherheit
Firewalling, Monitoring und tägliche Backups für maximale Datensicherheit.
Zugriffsmöglichkeiten
Einloggen und loslegen: Ihr DATEV-Arbeitsplatz ist von überall in Sekunden erreichbar – sicher, stabil und intuitiv.
Service der begeistert
Persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und kompetente Ansprechpartner.
Preisgestaltung
Wenn Sie Ihre Produktpreise angeben, können potenzielle Kunden schnell feststellen, ob das Produkt ihrem Budget und ihren Bedürfnissen entspricht.
KanzleiASP
Ideal für Neueinsteiger. Grundlegende Funktionen für den schnellen Einstieg in Vertrieb und Marketing. Perfekt für kleine Teams.
Jetzt starten- Active Directory und Fileserver
- DATEV DB, DMS und Komm Server
- 25GB Benutzerprofil
- Einfacher Zugriff
weitere Server
Wir bieten Ihnen Raum für Erweiterungen. Für weitere Software oder Schnittstellen.
Jetzt starten- Cloud für Dateiaustausch
- Automatiserung mit Emma
- Ingentis Kanzlei Management
- Schnittstellen
- und vieles mehr...
MandantenASP
Optimierte Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Bieten Sie Ihren Mandanten Service und Unterstützung auf einem neuen Niveau..
Kontaktieren Sie uns- Eigener Server für Mandanten
- Einfacher Zugriff
- Gemeinsamer Datenbestand
- Support und Updates beim Mandanten
DMS Lösungen
Dokumentenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen
Unser Ziel
Unser Konzept wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das System wächst mit dem Unternehmen, lässt sich flexibel erweitern und bietet echte Skalierbarkeit. Dabei bleibt es jederzeit GoBD- und datenschutzkonform. Die integrierte Volltextsuche macht das Auffinden von Belegen und Informationen besonders einfach – egal, ob Sie am Arbeitsplatz oder mobil arbeiten.
Für uns bedeutet Dokumenten-Management mehr als eine digitale Ablage. Wir denken die Prozesse Ihrer Mandanten neu und schaffen Lösungen, die die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei nachhaltig verbessern. Lassen Sie uns gemeinsam Strukturen schaffen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern.
Rechnungseingang
Das DMS dient als zentraler Ort für alle Eingangsrechnungen. PDF- und E-Rechnungen werden aus dem E-Mail-Programm oder aus Portalen abgerufen. Selbstverständlich können Belege auch manuell hochgeladen werden. Die Meta-Daten von E-Rechnungen werden übernommen und PDF-Rechnungen werden durch eine KI ausgelesen. Aus den erfassten Belegen erstellt das DMS eine Zahlungsdatei (XML), die in alle gängige Banking-Programme importiert werden kann. Final werden die Rechnungen per direkter Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übergeben. Da im DMS kontiert werden kann, übergeben wir Belegbilder inkl. vollständiger Buchungssätze.
Rechnungsausgang
Jeder Mandant nutzt für die Rechnungserstellung ein anderes Programm. Da wir ein Befürworter von zentraler Datenhaltung sind, ruft unser DMS die Ausgangsrechnungen inkl. Meta-Daten aus verschiedensten Vorsystemen ab. Auf diese Weise können nicht nur alle Rechnungen per Volltextsuche durchsucht, sondern auch über die DATEV Schnittstelle an DATEV Unternehmen online übertragen werden.
Verträge
Vertragsmanagement ist heute wichtiger denn je. In unserem DMS lassen sich sämtliche Verträge, von Miete und Leasing über Mobilfunk bis hin zu individuellen Vereinbarungen, zentral und strukturiert hinterlegen. Zu jedem Vertrag können Fristen, Zuständigkeiten, Notizen und automatische Benachrichtigungen gepflegt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick und keine keine wichtige Frist gerät mehr in Vergessenheit.
Personaldokumente
Neben Rechnungen und Verträgen lassen sich auch Personaldokumente effizient in unserem DMS verwalten. Die Ablage erfolgt klar strukturiert nach Mitarbeitern, sodass alle relevanten Unterlagen schnell auffindbar sind. Durch die Rechteverwaltung steuern Sie, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. So stellen Sie sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben und nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.
Alle weiteren Dokumente
Gerade Mandanten aus der Logistikbranche haben täglich mit großen Mengen an Lieferscheinen zu tun, die aus Dokumentations- und Nachweispflichten heraus aufbewahrt werden müssen. In unserem DMS lassen sich diese Belege mühelos den passenden Rechnungen zuordnen und sauber verknüpfen. Wird ein bestimmter Lieferschein oder Vorgang benötigt, unterstützt zusätzlich die integrierte Volltextsuche beim schnellen Auffinden – selbst bei hohen Dokumentvolumen.
Preisgestaltung
Afileon Webshop
Leistungsstarke Hardware- und Software für Steuerkanzleien
Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Kanzleien wissen wir genau, welche Lösungen im Alltag wirklich funktionieren – zuverlässig, effizient und ohne unnötigen Ballast.
Wir sind kein neues Amazon, sondern konzentrieren uns bewusst auf das Wesentliche: passgenaue IT-Lösungen für Kanzleien.
Kanzleien aus dem Afileon-Verbund profitieren bei uns von besonders attraktiven Konditionen auf Hard- und Software.
Ob reine Bestellung oder die vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung* – wir bieten Ihnen genau die Unterstützung, die Sie benötigen. Die Möglichkeiten sind vielseitig.
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, um gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Kanzlei zu finden.
*Setzt die Zusammenarbeit mit Ihrer IT-Abteilung oder die Übernahme der IT-Betreuung (in Teilen) durch ITnavigator voraus.
Hard- und Software
Alles, was Sie brauchen, um durchzustarten.
Notebooks und PCs
Unterstützung bis zu 4 Monitore
Monitore
27" - 49" Monitore
Bei Bedarf mit Halterung für bis zu 4 Monitore
Zubehör
Passend zur bestellten Hardware
Headset, Dockingstation, Tastatur & Co.
Software
Microsoft 365, Adobe, AntiVirus, E-Mail Security uvm.
inkl. Lizenzberatung
Dienstleistungen
Service der das Leben leichter macht
Installation
- Installation Betriebssystem inkl. aller Updates
- Befreit von unnötiger Software
- Installation von Anwendungen
Integration
- Anlage von Accounts
- Integration ins Active Directory
- Einrichtung von Benutzerprofilen
- Konfiguration von Anwendungen
Vor-Ort Service
Wir haben deutschlandweit ein Netzwerk von IT-Profis welches Sie auch vor Ort unterstützt.
Alles mit nur einem Ansprechpartner - ITnavigator